По нормам, если на предприятии трудится более 50 человек — то обязательным условием его функционирования является наличие службы, занимающейся вопросами охраны труда. Даже если в вашем штате до полусотни мастеров — все равно в коллективе должен быть человек отвечающий за безопасность. Их стоимость будет зависеть от особенностей вашей фирмы, специфики производства, численности коллектива. Подобные услуги часто применяют для организации труда небольшие фирмы, которые не нуждаются в разветвленной бухгалтерии. Передав бухгалтерскую работу удаленной компании, удается не только экономить на заработной плате персоналу, но и на обновлении и установке специализированных программ. Россия, Украина и Белоруссия, вместе с рядом других развивающихся стран (в первую очередь Индией), входят во второй эшелон популярных направлений для аутсорсинга разработки программного обеспечения сразу после Индии и Китая.
- Гайды с описанием — это документы, с помощью которых можно обосновать необходимость внедрения аутсорсинга заинтересованным сторонам и сформулировать ожидания от сотрудничества.
- Термин «аутсорсинг» происходит от английского выражения outer source using, что можно перевести как «использование внешних источников».
- На этапе подготовки к передаче процессов аутсорсеру необходимо составить техническое задание, в котором следует подробно описать передаваемый бизнес-процесс и обозначить критерии качества и допустимые отклонения.
- Подобный метод применяется в тех случаях, где заранее сложно выяснить сколько времени уйдет на выполнение задания.
- Внимательно читаете все пункты договора, прописываете права и обязанности.
- Оцените качество работы фирмы, чтобы убедиться, что она соответствует стандартам компании и вашим внутренним правилам.
Важно поработать с командой компании, провести разъяснительную беседу, поставить в известность персонал об изменениях, показать, чего именно они коснутся, ознакомить под роспись с новыми рабочими документами. Если переход на аутсорсинг предполагает сокращение части сотрудников, нужно деликатно поставить в известность тех людей, которые будут уволены. С фирмами, которые пройдут этот отбор, нужно будет провести переговоры об условиях сотрудничества, времени исполнения задач, ресурсах, способе управления и ценах на услуги. Бизнес может привлекать к выполнению определенных функций сторонних исполнителей, но не всегда помощь извне является аутсорсингом. Далее в статье рассмотрим, с чем чаще всего путают этот термин. Обязательная составляющая подготовительного этапа – составление технического задания.
Аутсорсинг несет ряд преимуществ для бизнеса:
Вопрос передавать или не передавать часть задач, процессов и услуг сторонней организации встает перед каждым бизнесом. В сфере ИТ-аутсорсинга, по прогнозу BCG, будут меняться стратегии взаимодействия. Теперь компании начинают обращаться к провайдерам высокотехнологичных услуг за помощью в цифровой трансформации бизнеса. В вопросах кибербезопасности и обеспечения непрерывности процессов корпорации планируют больше опираться на собственные ресурсы. Перед заключением договора также можно посетить офис аутсорсинговой фирмы, чтобы узнать, как и в каких условиях работают ее сотрудники.
Тогда они обращаются к частным охранным предприятиям или клининговым компаниям — экономят на подборе, обучении и оформлении персонала, но закрывают нужную задачу. Любая компания вынуждена решать задачи, связанные с управлением персоналом — наймом сотрудников, расчетом компенсаций и налоговой отчетностью. При этом, подобная деятельность является профильной лишь для кадровых агентств. Именно поэтому практика аутсорсинга управления персоналом (англ. HRO, Human Resources Outsourcing) приобрела значительную популярность.
Для чего нужен аутсорсинг
Внедряется на больших предприятиях с внушительным производством, где нет надобности некоторые этапы включать в рамки личных мощностей. К примеру, заводы по созданию автомобилей, авиа и космической отраслей отдают на сторону более 65 процентов обязанностей, включая разработку составляющих и запчастей для сборки конечного продукта. Есть фирмы, в структуре которых и вовсе не предусмотрено производственная деятельность, зато в партнерах более 2500 производств, которые делают за них всю продукцию.
Хотя аутсорсинг частично снимает ответственность с внутренней команды, для полноценной коммуникации нужно назначить ответственного — менеджера по аутсорсингу, который возьмёт на себя общение между компанией и аутсорсером. Например, если компания отдаёт на аутсорсинг продвижение нового аутсорсинг это простыми словами продукта, она может искать исполнителя, глубоко разбирающегося в продукте, умеющего разрабатывать и внедрять стратегии продвижения в соцсетях. Плюсом будет, если у аутсорсера есть доступ к новейшим разработкам или уникальное ПО, которые поможет достичь цели в более сжатый срок.
Бухгалтерский аутсорсинг
Переход на аутсорсинг – непростой процесс, который условно можно разделить на несколько этапов. Компании может быть невыгодно держать собственную службу безопасности, тогда она заключает договор с частным охранным предприятием. https://deveducation.com/ Это позволяет организовывать хорошую охрану, сэкономив ресурсы на подборе и содержании собственного отдела. Такой формой сотрудничества пользуются крупные компании, с численностью штата не менееы 500 человек.
Это документ, в котором должен быть обозначен делегируемый бизнес-процесс, а также критерии качества исполнения функций и допустимые отклонения. Благодаря техническому заданию стороны смогут понять, насколько эффективно их сотрудничество. На сегодняшний день безусловным лидером в сфере аутсорсинга является одно из подразделений корпорации IBM – IBM Global Services. Еще в 1997 году ее оборот превышал 25 млрд долларов, а число сотрудников составляло более 110 тысяч в 160 странах. Нужен в том случае, если вам предстоит решить одну или пару задач, но на постоянной основе услуги IT вам не понадобятся. При аутсорсинге заключают договор, часто на длительный срок, оговаривают конкретные результаты, цели и проводят расчет по результату.
Шаг 1. Решите, выгоден ли аутсорсинг
Расширить свои компетенции и получить дополнительные сведения можно на курсе «Основы управления проектами» на Edutoria. Проекты бывают в любой отрасли, поэтому принципы современного организационного менеджмента применимы к разным сферам деятельности. Знакомство с ними позволит руководителю любого ранга сформировать эффективную команду, внедрять передовые решения и успешно реализовать проект. Если юрист в компании есть, то привлечение внешнего исполнителя имеет смысл в случае особой задачи. Выгоднее нанять узкопрофильного специалиста, чем ждать, пока штатный юрист досконально изучит проблему.
Аутсорсинг — передача части функций, операций или бизнес-процессов компании внешним подрядчикам. Например, некоторым фирмам невыгодно держать в штате постоянную кадровую службу, и они делегируют функции кадрового учёта провайдеру. Так они экономят на подборе и оформлении персонала, не беспокоятся об обучении и замене сотрудников, а также передают ответственность за качество поставщику услуг. Прибегать к передаче бизнес-процессов сторонней организации стоит, если у компании недостаточно финансов на содержание и выплату зарплаты сотрудников всех необходимых подразделений. Как правило, аутсорсинг относится к разряду стратегических решений.